De 30% regeling is een fiscale faciliteit voor werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen en een specifieke deskundigheid meebrengen. In de kern betekent het dat een werkgever tot 30% van het brutoloon onbelast mag uitkeren als vergoeding voor de extraterritoriale kosten: de extra kosten die iemand maakt om in Nederland te kunnen werken en wonen.

In het kort

• Het Voordeel: Een deel van het loon wordt netto uitgekeerd, wat het besteedbaar inkomen van de werknemer flink verhoogt.
• De Logica: Het vervangt de noodzaak om individuele kosten (zoals verhuizing of dubbele woonlasten) per bonnetje te bewijzen.
• De Context: Hoewel percentages en bedragen jaarlijks kunnen wijzigen, blijft de eis van “specifieke deskundigheid” de basis van de regeling.

Hoe werkt de 30% regeling?

De regeling is een zogenaamde forfaitaire onbelaste vergoeding. In plaats van dat de werknemer belasting betaalt over het volledige brutoloon, spreken werkgever en werknemer af dat een deel van dat loon (maximaal 30%) wordt aangemerkt als vergoeding voor kosten.

Omdat dit een onbelaste vergoeding is, worden er over dit deel geen loonbelasting en premies volksverzekeringen ingehouden. Voor jou als werkgever maakt dit het makkelijker om internationaal talent aan te trekken zonder dat de totale loonkosten direct exploderen.

Wat zijn de belangrijkste eisen?

Om de regeling te mogen toepassen, moet de Belastingdienst een officiële beschikking afgeven. Hiervoor gelden harde criteria:

1. Werving uit het buitenland: De werknemer moet in de 24 maanden voor de startdatum minstens 16 maanden op meer dan 150km van de Nederlandse grens hebben gewoond. Voor sommige medewerkers uit Duitsland, Frankrijk en België is er daardoor ook geen recht op de regeling.
2. Arbeidsovereenkomst: Er moet een Nederlands contract zijn, inclusief een getekend addendum waarin de afspraak is vastgelegd om de 30% regeling aan te vragen.
3. Specifieke deskundigheid (De salarisnorm): De werknemer moet meer verdienen dan een jaarlijks vastgestelde salarisnorm.

De salarisnorm begrijpen

Hier gaat het vaak mis. De norm (bijv. €48.013 in 2026) is het bedrag dat belastbaar moet overblijven.

• Verdient iemand exact €60.000 bruto? Dan kun je geen volle 30% toepassen, want dan zakt het belastbare loon onder de grens van €48.013.

Wat gebeurd er als de aanvraag niet op tijd binnen is?

De timing van de aanvraag is essentieel. Je moet het verzoek binnen 4 maanden na de eerste werkdag indienen.

• Binnen 4 maanden: De regeling werkt met terugwerkende kracht vanaf dag 1.
• Na 4 maanden: De regeling gaat pas in op de eerste dag van de maand volgend op de aanvraag. De medewerker verliest de eerste maanden aan belastingvoordeel definitief.

De Echo People Pro Tip

Onthoud dat de 30% regeling geen alles of niets kwestie is. Als het salaris van een medewerker met veel potentie net te laag is om de volledige 30% onbelaste vergoeding toe te staan, kun je het percentage verlagen. Door bijvoorbeeld 15% of 20% belastingvrij toe te passen, zorg je ervoor dat het belastbare loon precies op de drempel van 2026 blijft (€48.013). Hierdoor kun je de 30% regeling blijven toepassen.

Meer leren over de 30% regeling?

• 30% Regeling Inkomensnorm 2026
• Zo werkt de aanvraag van een 30% regeling bij de Belastingdienst
• De 30% regeling toevoegen aan de salarisadministratie
• Van baan wisselen met de 30% regeling
• Toekomstige veranderingen in de 30% regeling

 Samen de 30% regeling goed regelen

De 30% regeling is een geweldige secundaire arbeidsvoorwaarde, maar de bewijslast ligt bij jou als werkgever. Als de administratie niet correct is, zullen naheffingen en boetes volgen.

Hulp nodig bij de aanvraag, de verwerking of is er iets anders dat je wilt bespreken? Laten we even sparren.