Van baan wisselen met de 30% regeling: De 3-maanden regel is de belangrijkste factor waar je op moet letten als een expat besluit om van werkgever te veranderen. Hoewel het belastingvoordeel een geweldige secundaire arbeidsvoorwaarde is, is het niet automatisch aan de persoon gekoppeld; het is gekoppeld aan de specifieke dienstbetrekking. Als je een nieuwe uitdaging aangaat, moet je ervoor zorgen dat de overstap binnen een zeer kort tijdsbestek plaatsvindt om te voorkomen dat je de (beschikking) voorgoed verliest.

Van baan wisselen met de 30% regeling: In het kort

• De 3-maanden termijn: De periode tussen het einde van je oude contract en het tekenen van je nieuwe contract mag niet langer zijn dan drie maanden.
• Nieuwe aanvraag nodig: Jij en je nieuwe werkgever moeten een volledig nieuwe aanvraag indienen bij de Belastingdienst om het voordeel te behouden.
• Doorlopende deskundigheid: Het gat tussen banen moet minimaal zijn om te bewijzen dat je nog steeds specifieke deskundigheid meebrengt naar de Nederlandse markt.

Hoe werkt de 3-maanden regel bij een overstap van werkgever?

De Nederlandse Belastingdienst is streng: om de 30% regeling te behouden, moet er sprake zijn van een naadloze voortzetting van de specifieke deskundigheid. De 3-maanden regel schrijft voor dat de tijd tussen je laatste werkdag bij de vorige werkgever en de datum waarop je het contract bij de nieuwe werkgever tekent, maximaal drie maanden mag zijn.

Het is een veelvoorkomende misvatting dat je drie maanden de tijd hebt om met de nieuwe baan te beginnen. In werkelijkheid ligt de juridische focus op het gat in de tewerkstelling. Als je een sabbatical neemt die deze termijn overschrijdt, beschouwt de (Belastingdienst) je status als “uit het buitenland geworven” als beëindigd. Zodra die band is verbroken, kun je de regeling niet meer terugkrijgen, omdat je nu wordt beschouwd als een lokale inwoner.

Heeft de “Aftoppingsgrens” invloed op mijn baanswissel?

Ja, en dit is een cruciaal punt voor 2026. Per 1 januari 2026 is de overgangstermijn voor de aftoppingsgrens definitief afgelopen. Dit betekent dat voor alle werknemers die van baan wisselen, het 30%-voordeel is beperkt tot de WNT-norm, welke voor 2026 is vastgesteld op €262.000.

Als je nieuwe functie €300.000 betaalt, komt alleen de eerste €262.000 in aanmerking voor het onbelaste percentage; alles daarboven wordt belast tegen de normale tarieven in Box 1. De maximale onbelaste vergoeding die je in 2026 kunt ontvangen is €78.600.

Wat gebeurt er als de aanvraag te laat wordt ingediend?

Timing is alles in de salarisadministratie (salarisadministratie). Wanneer je van baan wisselt, moet je binnen 4 maanden na je nieuwe eerste werkdag een verzoek indienen bij de Belastingdienst.

• Binnen 4 maanden: De regeling werkt met terugwerkende kracht vanaf dag 1 bij je nieuwe werkgever.
• Na 4 maanden: De regeling gaat pas in op de eerste dag van de maand volgend op de aanvraag.

Het missen van deze termijn betekent dat de medewerker het belastingvoordeel over de eerste maanden definitief verliest.

De Echo People Pro Tip: De “Geërfde Fout”

We zien in de praktijk vaak een verborgen struikelblok, een fout van de vorige werkgever. Als je vorige werkgever de regeling onjuist heeft toegepast, bijvoorbeeld als je belastbaar loon ongemerkt onder de norm is gezakt, komt dit aan het licht bij de nieuwe aanvraag.

De Belastingdienst zal dan vaak eerst een correctie van het verleden eisen voordat ze een nieuwe beschikking afgeven. Dit kan ertoe leiden dat je tijdelijk zonder 30% regeling zit terwijl de oude administratie wordt rechtgetrokken. Wij adviseren om je laatste jaaropgave of loonstrook te laten controleren voordat je bij een nieuwe werkgever tekent, zodat je zeker weet dat je status juridisch nog intact is.

Samen de 30% regeling overstap goed regelen

Heb je vragen over van baan wisselen met de 30% regeling of wil je sparren over hoe je jouw administratie voor 2026 optimaal inricht? Laten we even sparren!