Het minimumloon berekenen is sinds de grote stelselwijziging van een paar jaar geleden geen kwestie meer van even een vast maandbedrag opzoeken in een tabelletje van de overheid. In 2026 werken we in Nederland uitsluitend met een wettelijk minimum uurloon, wat jouw salarisadministratie een stuk dynamischer maakt. Of je nu kiest voor betaling op basis van werkelijke uren of een vast gemiddelde, je moet scherp zijn op de SV-dagen en de leeftijdstaffels om loonclaims en boetes van de Arbeidsinspectie te voorkomen.

In het kort

• De uurloonnorm: Per 1 januari 2026 bedraagt het wettelijk minimumuurloon voor volwassenen (21+) € 14,71.
• De SV-dagen factor: Voor een vast maandloon gebruik je het totaal aantal sociale verzekeringsdagen (SV-dagen) in 2026 (261 dagen) om tot een zuiver gemiddelde te komen.
• Bruto is de basis: De berekening gaat altijd over het brutoloon.

Hoe werkt het minimumloon berekenen met SV-dagen?

In 2026 is de meest waterdichte manier om een vast maandloon te bepalen de zogenaamde “referentieperiode” op basis van SV-dagen (sociale verzekeringsdagen). SV-dagen zijn de dagen waarover je als werkgever loon moet betalen, meestal van maandag tot en met vrijdag.

Voor het kalenderjaar 2026 telt de overheid 261 SV-dagen, op basis van een werkweek van maandag tot en met vrijdag. Werkt jouw medewerker standaard 40 uur per week (8 uur per dag)? Dan ziet de som er als volgt uit:

1. Totaal aantal uren per jaar: 261 dagen × 8 uur = 2.088 uur.
2. Gemiddeld aantal uren per maand: 2.088 uur / 12 maanden = 174 uur.
3. Vast maandloon bij minimumloon: 174 uur × € 14,71 = € 2.559,54.

Door deze methode voor het minimumloon berekenen te gebruiken, krijgt je medewerker elke maand hetzelfde bedrag, ongeacht of een maand toevallig 20 of 23 werkdagen heeft. Dit biedt stabiliteit voor zowel jou als je team.

Betaal je werkelijke uren of gemiddelde uren?

Een veelvoorkomende vraag binnen de salarisadministratie is of je per maand moet variëren of een vast bedrag aanhoudt.

• Werkelijke uren: Je betaalt exact wat er gewerkt is. In februari (vaak 20 dagen) betaal je dus minder dan in juli (vaak 23 dagen). Dit zie je vaak bij oproepkrachten.
• Gemiddelde uren (Vast loon): Je spreekt een vast maandbedrag af op basis van de jaarlijkse SV-dagen, zoals hierboven berekend.

Hoewel het uurloon in je systeem altijd de wettelijke ondergrens bewaakt, is het betalen van ‘werkelijke uren’ voor vaste medewerkers simpelweg niet fijn. In een korte maand zoals februari valt hun salaris dan lager uit, terwijl hun vaste lasten zoals huur of hypotheek wel gelijk blijven. Door te werken met een vast gemiddelde op basis van SV-dagen, zorg je voor een stabiel en voorspelbaar inkomen waar je medewerker op kan rekenen.

Maandverloning versus 4-wekenverloning: wat is het verschil?

Hoewel de meeste bedrijven maandelijks betalen, zijn er sectoren die werken met periodes van 4 weken (13 periodes per jaar). De logica van het uurloon blijft gelijk, maar de som verandert.

Hoe verhouden vakantiegeld en vakantie-uren zich tot het loon?

Een klassieke fout is denken dat het vakantiegeld (8%) mag worden meegeteld om aan het minimumloon te komen. Dat mag absoluut niet. De € 14,71 in 2026 is de bodem, en het vakantiegeld komt daar bovenop.

Hetzelfde geldt voor het uitbetalen van vakantie-uren. Wanneer een medewerker verlof opneemt, moet je over die uren minimaal het wettelijke uurloon doorbetalen. Bij een “all-in” loon, vaak gebruikt voor bijbanen, moet je op de loonstrook heel duidelijk het basisloon scheiden van de vakantiereserveringen om aan te tonen dat je basisloon minstens € 14,71 bedraagt.

Is de berekening voor jongeren anders?

De systematiek is precies hetzelfde, alleen de bedragen verschillen. Voor jonger talent (15 t/m 20 jaar) gelden vaste percentages van het volwassenentarief. Of je nu een 17-jarige of een 21-jarige verloond: je gebruikt dezelfde SV-dagen logica om tot een correct maandloon te komen.

De Echo People Pro Tip: De “Bruto-valkuil”

Let op: de Arbeidsinspectie kijkt alleen naar het brutoloon. Spreek je met een medewerker een netto bedrag af? Dan neem je een risico. Als de premies of belastingen stijgen, moet jij het brutoloon verhogen om op dat netto bedrag uit te komen. Als je dat niet doet en het bruto bedrag zakt daardoor onder de € 14,71, ben je officieel in overtreding. Ga altijd uit van bruto afspraken.

Hulp nodig bij jouw berekeningen voor 2026?

Echo People zorgt ervoor dat jouw administratie 100% compliant is, zodat jij je kunt focussen op de groei van je team. Heb je vragen over het Nederlandse minimumloon? Laten we sparren!